Ante un escenario con unas necesidades tan particulares como en el que nos encontramos actualmente, la capacidad de adaptación es más importante que nunca. Por eso, desde First Workplaces hemos explorado diferentes caminos que nos permitan seguir ofreciendo nuestros servicios en condiciones de máxima seguridad.
La flexibilidad siempre ha sido nuestra característica distintiva, pero ahora vamos un paso más allá para ofrecer a las empresas una nueva modalidad de espacio de trabajo que rompe con el modelo tradicional de oficina centralizada.
Con el nuevo servicio Check-in First ofrecemos a las empresas la posibilidad de que los miembros del equipo reserven con antelación puestos de trabajo en cualquiera de nuestros centros, ya sea en espacios exclusivos o en un espacio de trabajo compartido. Así, todos los empleados pueden trabajar libremente desde cualquiera de nuestras oficinas, a nivel nacional.
Para articular este nuevo sistema, hemos lanzado una app de reserva de puestos que no solo permite a las empresas ser más flexibles y otorgar a su plantilla una mayor movilidad, sino que también ofrece mucha más seguridad sanitaria en el contexto de la pandemia de Covid-19.
Cómo funciona la app Check-in First
La app Check-in First permite a los usuarios una mayor libertad a la hora de elegir desde qué ubicación quieren trabajar. Solo necesitan reservar el puesto de trabajo con antelación, desde una sencilla e intuitiva app en su teléfono móvil.
De este modo, estarán seguros de que, cuando lleguen al centro First seleccionado, tendrán un puesto disponible, situado a la distancia de seguridad adecuada y que ha sido previamente higienizado.
Por otro lado, la reserva de puestos de trabajo permite una trazabilidad perfecta de los usuarios, algo que es imprescindible hoy en día para avanzar con seguridad en el nuevo escenario creado por la Covid-19.
Más allá de una app, un nuevo modelo
Check-in First no es solo una app, es un nuevo modelo llamado a revolucionar lo que hoy en día entendemos por oficina.
-El servicio Check-in First corporativo permite constituir una estructura de oficina central con oficinas satélite para que las empresas puedan aprovechar todas las ventajas de la movilidad y la flexibilidad.
La descentralización permite conseguir espacio suficiente para mantener la distancia de seguridad en la oficina central, ya que parte de los empleados pueden trabajar desde otras ubicaciones (en una oficina satélite o en un espacio de trabajo compartido).
Este nuevo modelo no solo ofrece flexibilidad en la ubicación de los puestos de trabajo, permitiendo así una movilidad completa, sino que también permite ser flexible en cuanto al número de puestos de trabajo que el equipo de la empresa puede reservar. Si puntualmente se necesita algún puesto de trabajo más (por ejemplo, por la visita de unos socios comerciales que se van a instalar unos días en la oficina, o por la incorporación temporal de un trabajador que normalmente teletrabaja) es posible habilitarlos por un pequeño extra, vía app.
-El servicio Check-in First Shared Office prescinde totalmente de la figura tradicional de oficina. Pasarás de tener una oficina a tener muchas: allí donde tu equipo quiera, tendrá a su disposición espacios de trabajo compartido en los que reservar los puestos que necesiten.
Check-in First reduce los costes de arrendamiento para las empresas, pero también tiene un impacto muy importante en el personal. La libertad para moverse entre los centros First permite a los empleados elegir el más cercano a su hogar, facilitando así la conciliación y ayudando a la captación de talento.
En cualquiera de los dos modelos, los empleados tendrán a su disposición un entorno profesional, con todos los suministros y servicios incluidos (recepción y atención de llamadas personalizadas, wifi 5G, zonas comunes, mobiliario ergonómico, limpieza diaria…) y sin distracciones que puedan afectar negativamente a su productividad.
En First workplaces tenemos la flexibilidad por bandera. Por eso, también puedes contarnos tu caso y nuestros expertos podrán adaptar nuestros servicios para así poder ofrecerte las solución de espacio de trabajo que más se adecúa a tu empresa.
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