¿Cuáles son las ventajas de un modelo de trabajo híbrido para la empresa?

El modelo híbrido para las empresas busca un punto de encuentro: ni trabajo presencial para todos, todo el tiempo, ni trabajo desde el hogar. El objetivo es aprovechar todos los beneficios del trabajo en remoto, pero sin perder las bondades de acudir presencialmente a la oficina.

Así, el modelo híbrido comparte muchas ventajas con el trabajo en remoto:

• Ahorro en el tiempo y costes de desplazamiento.
• Mejora en la conciliación familiar.
• Mejora la satisfacción del empleado.
• Ahorra costes a la empresa relacionados con el espacio de trabajo.

Pero también consigue evitar muchos efectos negativos de trabajar todo el tiempo desde casa, como:

• Desvínculo de los compañeros y dificultades en la comunicación.
• Mayor sedentarismo.
• Problemas posturales y visuales por condiciones inadecuadas de trabajo.
• Problemas de comunicación, socialización y de estrés.

Así, la principal ventaja del modelo híbrido de trabajo es que se adapta a todos los empleados, tanto a aquellos que prefieren acudir a la oficina para desarrollar sus tareas como a aquellos que no lo creen necesario. Las oficinas flexibles y el coworking permiten gestionar los modelos híbridos de trabajo de forma más eficaz y eficiente que las oficinas tradicionales.

Otro de sus puntos fuertes del modelo híbrido es que ayuda a afianzar relaciones.  Si el trabajo fuese 100% remoto, sería muy complicado mantener la calidad de las relaciones y que surgiera la confianza necesaria para la innovación.

En definitiva, el modelo híbrido de trabajo ofrece lo mejor de los dos mundos.

¿Cómo establecer un modelo híbrido de trabajo?

El modelo híbrido de trabajo se basa en la adaptabilidad. Como tal, no hay una única fórmula, sino que hay muchas formas distintas de configurar un sistema que funcione para la empresa.

Algunas compañías apuestan por que los empleados acudan a la oficina central dos o tres días y que los restantes trabajen desde casa, otras establecen el trabajo en remoto como norma general, manteniendo reuniones y encuentros periódicos en la oficina, y otras dejan que los empleados decidan su lugar de trabajo o establecen un sistema de rotación.

En First Workplaces hemos combinado tecnología y flexibilidad para ofrecer a nuestros clientes soluciones que facilitan los modelos de trabajo híbridos.

De este modo, las empresas pueden facilitar que sus empleados trabajen desde cualquier centro First de cualquier ciudad (en shared office o en oficinas satélite privadas), reservando previamente su puesto vía app. Así, los empleados tendrán a su disposición un entorno profesional cuando lo necesiten, con todos los suministros y servicios incluidos y sin distracciones que puedan afectar negativamente a su productividad.

Es posible mantener una oficina central o prescindir completamente del concepto tradicional de headquarter, teniendo una plantilla sin puesto fijo pero que puede reunirse cuando sea necesario.

Este sistema permite optimizar los costes del espacio de trabajo, dado que la compañía paga solo por los puestos de trabajo que necesita, pero también tiene un impacto muy importante en el personal. La libertad para moverse entre los centros First permite a los empleados elegir el más cercano a su hogar, facilitando así la conciliación y ayudando a la captación de talento.

Las grandes compañías apuestan por el modelo híbrido

Entre las empresas más conocidas que han apostado por el modelo híbrido está Microsoft. La compañía considera que este modelo de trabajo ha creado nuevas oportunidades de captar talento, ha ofrecido más tiempo en familia y ha brindado opciones a los empleados a la hora de desplazarse.

La mayoría de empresas que confían en First Workplaces son empresas líderes de todos los sectores que ya se benefician de este modelo desde antes de la pandemia.

Por otro lado, el modelo híbrido es el preferido por los trabajadores. Según The Work Trend Index Survey, el 73% de los empleados de Microsoft y LinkedIn quiere opciones de trabajo flexible en remoto para permanecer en la empresa

Los trabajadores no quieren tener que acudir siempre a la oficina central, pero también quieren mantener el contacto: el 67% quiere más trabajo o colaboración presencial tras la pandemia. Como resultado, y para obtener las ventajas de ambos mundos, el 66% de los líderes dice que su compañía está considerando rediseñar su espacio de trabajo para adaptarlo al modelo híbrido.

Otra de las ventajas que ha reconocido la compañía es que con el modelo híbrido de trabajo se consiguen recuperar las conexiones que se habían perdido en el trabajo desde casa, algo que estaba perjudicando a la empresa. “Cuando pierdes las conexiones, paras de innovar”, señaló la Dra. Nancy Baym, Senior Principal Researcher en Microsoft.

Google es otra de las grandes compañías que apuestan por el modelo híbrido. Su CEO cree firmemente que construir un sentido de comunidad es muy importante para resolver problemas difíciles y crear algo nuevo; y que esto se facilita cuando el equipo está en el mismo lugar. Por este motivo, no cree en un futuro 100% remoto.

Lo mismo piensan sus empleados: una encuesta interna reveló que el 62% de ellos cree que solo necesitan estar en la oficina algunos días.

Pero no es solo Google o Microsoft: un estudio de la consultora Forrester señala que 70% de las empresas de Europa y Estados Unidos permitirá a algunos de sus empleados trabajar al menos dos días por semana en remoto. El modelo híbrido se perfila, por tanto, como una oportunidad de futuro.

¿Quieres instaurar un modelo híbrido de trabajo? Contáctanos y nuestros expertos te ayudarán a encontrar la fórmula que mejor funciona para tu empresa.