Política de privacidad
1 Responsable del tratamiento
| Dato | Información |
| Responsable | BUSINING DESARROLLOS EMPRESARIALES, S.L. |
| NIF | B85618361 |
| Domicilio | Paseo del Club Deportivo 1, Edificio 4, 1.ª planta, 28223 Pozuelo de Alarcón, Madrid |
| Teléfono | 912 979 700 |
| Correo general | info@firstworkplaces.com |
| Sitio web | www.firstworkplaces.com |
| Contacto de privacidad y DPD | protecciondedatos@firstworkplaces.com |
2 Qué datos tratamos
Podemos tratar datos identificativos y de contacto, datos profesionales y de empresa, información incluida en consultas o solicitudes, datos contractuales y de facturación, datos necesarios para cobros y pagos, información de candidaturas y datos técnicos de navegación obtenidos mediante cookies o tecnologías similares.
No solicitamos categorías especiales de datos a través de la web. Si el usuario los incluye voluntariamente en campos abiertos o documentos adjuntos, se tratarán únicamente cuando exista una base jurídica válida y resulte necesario para atender su solicitud.
3 Finalidades y bases jurídicas
| Finalidad | Datos principales | Base jurídica |
| Atender consultas, solicitudes de información, presupuestos y visitas | Datos identificativos, de contacto y contenido de la solicitud | Aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado, artículo 6.1 b RGPD. Cuando la consulta no se dirija a contratar, interés legítimo en atenderla, artículo 6.1 f RGPD. |
| Gestionar la contratación y prestación de oficinas, coworking, salas, eventos, oficina virtual y servicios asociados | Datos de clientes, representantes, usuarios autorizados, facturación y pagos | Ejecución del contrato, artículo 6.1 b RGPD. Para contactos profesionales de clientes, proveedores y otras personas jurídicas, interés legítimo en gestionar la relación profesional, artículo 6.1 f RGPD y artículo 19 LOPDGDD. |
| Facturación, contabilidad, fiscalidad, cobros y cumplimiento de obligaciones legales | Datos identificativos, contractuales, económicos y de facturación | Cumplimiento de obligaciones legales, artículo 6.1 c RGPD. Las operaciones necesarias para ejecutar el pago o cobro se amparan también en la ejecución del contrato, artículo 6.1 b RGPD. |
| Prevenir el fraude, gestionar impagos y formular, ejercer o defender reclamaciones | Datos contractuales, de pago, comunicaciones y evidencias | Interés legítimo en proteger los activos, prevenir el fraude y defender derechos, artículo 6.1 f RGPD, sin perjuicio del cumplimiento de obligaciones legales cuando resulte aplicable. |
| Enviar comunicaciones comerciales sobre servicios de First Workplaces | Datos identificativos, de contacto y preferencias | Consentimiento, artículo 6.1 a RGPD. Para clientes, interés legítimo en informar sobre servicios propios similares, artículo 6.1 f RGPD, conforme al artículo 21.2 LSSI, ofreciendo siempre oposición sencilla y gratuita. |
| Gestionar inscripciones y participación en eventos, promociones o programas de recomendación | Datos identificativos, de contacto y participación | Ejecución de las condiciones aplicables, artículo 6.1 b RGPD; consentimiento, artículo 6.1 a RGPD, cuando la participación o comunicación sea voluntaria y no resulte necesaria para un contrato. |
| Gestionar candidaturas y procesos de selección | Identificación, contacto, formación, experiencia y demás información del currículum | Medidas precontractuales, artículo 6.1 b RGPD. La conservación para futuros procesos requerirá consentimiento, artículo 6.1 a RGPD. |
| Garantizar la seguridad, disponibilidad y funcionamiento de la web | Dirección IP, registros técnicos y datos de seguridad | Interés legítimo en proteger la web y prevenir usos ilícitos, artículo 6.1 f RGPD. |
| Analítica, personalización y publicidad mediante cookies no necesarias | Identificadores, dispositivo, navegación y preferencias | Consentimiento, artículo 6.1 a RGPD y normativa sobre servicios de la sociedad de la información. El usuario podrá retirar el consentimiento desde el gestor de cookies. |
4 Destinatarios y comunicaciones de datos
Los datos no se comunicarán a terceros salvo cuando resulte necesario para las finalidades descritas, exista una obligación legal o concurra otra base jurídica válida. En particular, podrán comunicarse a:
| Destinatario | Finalidad de la comunicación | Base legitimadora |
| Entidades financieras | Gestión de cobros, pagos, domiciliaciones, devoluciones y prevención del fraude. | Ejecución del contrato, artículo 6.1 b RGPD; cumplimiento de obligaciones legales, artículo 6.1 c RGPD; e interés legítimo en prevenir el fraude o gestionar impagos, artículo 6.1 f RGPD, según el caso. |
| Proveedores de servicios de pago | Procesamiento y autenticación de pagos, gestión de devoluciones y prevención del fraude. | Ejecución del contrato, artículo 6.1 b RGPD. Cuando actúen como responsables independientes, tratarán los datos conforme a su propia política; cuando actúen como encargados, existirá el correspondiente contrato del artículo 28 RGPD. |
| Asesores legales | Asesoramiento, cumplimiento normativo y formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones. | Interés legítimo en recibir asesoramiento y defender derechos, artículo 6.1 f RGPD; y cumplimiento de obligaciones legales, artículo 6.1 c RGPD, cuando proceda. |
| Asesores fiscales y contables | Cumplimiento de obligaciones tributarias, contables, auditoría y gestión administrativa. | Cumplimiento de obligaciones legales, artículo 6.1 c RGPD; y ejecución del contrato, artículo 6.1 b RGPD, cuando la comunicación sea necesaria para gestionar la relación contractual. |
| Asesores laborales | Gestión laboral y cumplimiento de obligaciones laborales y de Seguridad Social cuando resulte aplicable. | Cumplimiento de obligaciones legales, artículo 6.1 c RGPD. En procesos de selección o contratación, medidas precontractuales o ejecución contractual, artículo 6.1 b RGPD. |
| Administraciones públicas, autoridades y órganos judiciales | Atención de obligaciones y requerimientos legalmente exigibles. | Cumplimiento de obligaciones legales, artículo 6.1 c RGPD, y, en su caso, ejercicio de poderes públicos, artículo 6.1 e RGPD. |
También podrán acceder a los datos proveedores que prestan servicios de alojamiento, mantenimiento, soporte informático, comunicaciones, CRM, marketing, analítica, selección, almacenamiento o gestión documental. Dichos proveedores actuarán como encargados del tratamiento cuando traten los datos siguiendo instrucciones de BUSINING DESARROLLOS EMPRESARIALES, S.L. y estarán sujetos al correspondiente contrato conforme al artículo 28 del RGPD.
5 Transferencias internacionales
Algunos proveedores tecnológicos pueden prestar servicios desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo o permitir accesos desde dichos países. Cuando exista una transferencia internacional, se realizará sobre la base de una decisión de adecuación de la Comisión Europea o mediante garantías adecuadas, como las cláusulas contractuales tipo, junto con las medidas complementarias que resulten necesarias. El interesado puede solicitar información sobre las transferencias aplicables y una copia o referencia de las garantías a través de protecciondedatos@firstworkplaces.com.
6 Plazos de conservación
| Tratamiento | Plazo o criterio |
| Consultas y solicitudes no contractuales | Durante el tiempo necesario para responder y, como máximo, un año desde la última comunicación, salvo que deba conservarse para atender responsabilidades. |
| Relación contractual, facturación y pagos | Durante la vigencia del contrato y, una vez finalizado, bloqueados durante los plazos legales aplicables. Con carácter general, seis años para documentación mercantil y cuatro años para obligaciones tributarias, sin perjuicio de otros plazos específicos. |
| Comunicaciones comerciales | Hasta que el interesado retire el consentimiento o se oponga. Se conservará la mínima evidencia necesaria para acreditar la baja y evitar nuevos envíos. |
| Candidaturas | Durante el proceso de selección. Si se autoriza la conservación para futuros procesos, durante un máximo de un año, salvo renovación del consentimiento. |
| Eventos, promociones y recomendaciones | Durante la gestión de la actividad y, después, durante los plazos necesarios para atender obligaciones y responsabilidades. |
| Cookies | Durante los periodos indicados en la política de cookies y, en todo caso, mientras permanezca vigente el consentimiento cuando sea necesario. |
7 Carácter obligatorio de los datos
Los campos señalados como obligatorios son necesarios para tramitar la solicitud, preparar una oferta, formalizar o ejecutar un contrato o gestionar un pago. Si no se facilitan, es posible que no podamos atender la petición o prestar el servicio. Los datos solicitados con fines comerciales o para futuros procesos de selección serán voluntarios cuando se basen en el consentimiento.
8 Derechos de las personas interesadas
El interesado puede solicitar el acceso a sus datos, su rectificación o supresión, la limitación del tratamiento y la portabilidad, así como oponerse a los tratamientos basados en el interés legítimo. Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.
Los derechos pueden ejercerse escribiendo a protecciondedatos@firstworkplaces.com o a BUSINING DESARROLLOS EMPRESARIALES, S.L., Paseo del Club Deportivo 1, Edificio 4, 1.ª planta, 28223 Pozuelo de Alarcón, Madrid, indicando el derecho que se desea ejercer. Solo se solicitará documentación identificativa adicional cuando existan dudas razonables sobre la identidad del solicitante.
Si considera que el tratamiento vulnera la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es. Con carácter previo, puede dirigirse al Delegado de Protección de Datos mediante el correo indicado.
9 Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
No se adoptan decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente de modo similar a las personas. La personalización publicitaria derivada de cookies solo se realizará cuando exista consentimiento y de acuerdo con la política de cookies.
10 Procedencia de los datos
Con carácter general, los datos proceden del propio interesado o de la empresa u organización a la que representa. En programas de recomendación o cuando otra persona facilite datos de terceros, quien los comunique deberá haber informado previamente al afectado y contar con una base legítima para ello. Si los datos no se obtienen directamente del interesado, se facilitará la información exigida por el artículo 14 del RGPD dentro del plazo legal aplicable.
11 Menores
Los servicios ofrecidos a través de esta web no se dirigen a menores de edad. Los menores no deberán facilitar datos personales mediante los formularios sin la intervención de sus representantes legales cuando resulte exigible.
12 Seguridad y actualización
BUSINING DESARROLLOS EMPRESARIALES, S.L. aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales. Esta política podrá actualizarse cuando cambien los tratamientos, los proveedores o la normativa. La versión vigente y su fecha de actualización estarán disponibles permanentemente en la web.
