La oficina: clave para la retención del talento

Aunque parezca paradójico, en la era del trabajo híbrido y del trabajo remoto, la oficina se ha convertido también en una clave esencial para la retención de talento. Aunque los empleados demandan cada vez más flexibilidad, no significa que no quieran volver a la oficina, sino que no quieren volver a cualquier oficina. Los equipos de trabajo buscan un lugar en el que trabajar, aprender y sentirse bien.

Así lo demuestra el hecho de que el modelo híbrido de trabajo ya es la opción favorita de los españoles, por encima del home office, ya que mitiga gran parte de los problemas del trabajo desde casa, como la falta de comunicación entre equipos, la dificultad para desconectar digitalmente o la falta de recursos.

Así, la oficina es más importante que nunca para la retención del talento. Pero para eso es necesario contar con una oficina moderna y atractiva, que ofrezca todo lo que los empleados buscan en ella.

¿Qué características buscan los equipos de trabajo en una oficina?

Oficinas que fomentan la colaboración

Precisamente, lo que buscan los empleados cuando acuden a la oficina es el encuentro cara a cara. Por eso, es necesario que las oficinas estén diseñadas y pensadas para fomentar el trabajo en equipo y la colaboración, contando con salas de formación y salas de reuniones.

También son esenciales los lugares de encuentro informal (sillones, terrazas, comedores…) en los que los equipos puedan relacionarse de manera más relajada e informal. Los espacios en la oficina que no son estrictamente de trabajo despiertan las interacciones y una sensación de comodidad y libertad, propiciando que se creen alianzas que fomentan el sentimiento de pertenencia a la empresa y ayudan a retener el talento.

Además de todo esto, establecer la oficina en un espacio de coworking puede ayudar a crear un ambiente más abierto, que aporta valor y que amplía sus posibilidades de socialización y networking más allá de la propia empresa.

Oficinas funcionales

Los equipos de trabajo buscan oficinas modernas y funcionales que ayuden a hacer el día a día más fácil, y no al contrario. Deben contar con muebles ergonómicos, wifi 5G, internet estable y de alta velocidad (si es posible, con líneas de backup de operadoras diferentes) o impresoras multifunción, entre otros.

El objetivo es unir el mundo físico con el digital y a la vez crear un ambiente dinámico y colaborativo, sin distracciones no deseadas y sin sobresaltos.

Oficinas con todos los servicios incluidos

Los inconvenientes que los empleados se encuentran en el día a día pueden crear frustraciones o acrecentarlas más de lo que piensas. Por eso, es esencial contar con una oficina con todos los servicios incluidos, que elimine muchos de los pequeños estorbos que los equipos experimentan a lo largo de su jornada.

Por ejemplo, que se estropee la impresora o se funda una bombilla y que no haya nadie para arreglarla, que no haya sillas suficientes, que haya una iluminación inadecuada, que se acaben los folios o que llamen todo el rato a la puerta son cuestiones que se pueden resolver fácilmente con una serie de servicios asociados a la oficina todo incluído, como mensajería, recepción, papelería o servicio técnico IT.

Oficinas flexibles

Los equipos de trabajo también buscan oficinas flexibles porque ofrecen un entorno útil y práctico en el que pueden desarrollar su jornada laboral en mejores condiciones, siendo más productivos. Esto es así porque las oficinas flexibles, además de contar con todos los servicios incluidos, pueden crecer o transformarse para adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa o la plantilla.

De este modo, no hay problemas si nace la necesidad de crear una sala de reuniones más o de ampliar espacio porque crece la plantilla: todo puede amoldarse para mantener el bienestar de los equipos en todo momento.

En definitiva, para potenciar la retención de talento hay que priorizar el bienestar de los empleados, y esto se hace también desde la oficina, creando un espacio de trabajo acogedor y tranquilo, que permita a los empleados desarrollarse, aprender de sus compañeros y trabajar a gusto. Todo ello redunda en una mayor satisfacción, creatividad y productividad.

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