Ventajas de los espacios de coworking para equipos híbridos

El trabajo híbrido ya no es una excepción, es la forma en la que trabajan la mayoría de los equipos en España: unos días en casa, otros en la oficina y, cada vez más, algún día en una ciudad distinta. En este contexto, los espacios de coworking para equipos híbridos se han convertido en la pieza que falta entre el teletrabajo total y la oficina tradicional de toda la vida.

En este artículo repasamos las principales ventajas de apostar por espacios de coworking para equipos híbridos y cómo pueden ayudar a tu empresa a organizar mejor los días de trabajo presencial sin asumir los costes ni los compromisos de una oficina fija de gran tamaño.

Por qué los equipos híbridos necesitan algo más que «casa y oficina»

Cuando un equipo trabaja en modelo híbrido, la oficina deja de ser el único lugar de trabajo pero sigue siendo necesaria para lo que el teletrabajo no resuelve bien: la coordinación cara a cara, la incorporación de nuevas personas o los momentos en los que varias personas de distintas ciudades necesitan coincidir. Los espacios de coworking para equipos híbridos cubren exactamente ese hueco, ofreciendo un lugar profesional al que acudir sin necesidad de mantener una oficina fija ocupada todos los días de la semana.

1. Flexibilidad geográfica: un espacio allí donde esté tu talento

Uno de los mayores beneficios de los espacios de coworking para equipos híbridos es poder dar a cada persona un lugar de trabajo cerca de casa, aunque el equipo esté repartido entre varias ciudades. Con centros en Madrid, Barcelona y Málaga, First workplaces permite que una empresa con sede en una ciudad ofrezca a sus colaboradores de otras zonas un espacio profesional equivalente, sin tener que abrir una oficina propia en cada ubicación.

2. Reducción de costes frente a una oficina fija infrautilizada

Mantener una oficina tradicional dimensionada para el 100% del equipo tiene poco sentido cuando, en la práctica, solo una parte de las personas está presente cada día. Los espacios de coworking para equipos híbridos permiten pagar por el espacio que realmente se usa, sin inversión inicial ni costes de mantenimiento, limpieza o seguridad, que ya están incluidos en la cuota mensual.

3. Salas de reuniones listas para los días de coordinación presencial

Los equipos híbridos no necesitan un escritorio fijo para cada persona todos los días, pero sí necesitan un buen espacio para cuando coinciden. Contar con salas de reuniones y aulas de formación reservables bajo demanda permite planificar esos días de encuentro sin tener que buscar sitio en el último momento ni improvisar en una cafetería.

4. Comunidad y networking que el teletrabajo no puede ofrecer

Uno de los aspectos que más se echa de menos en los modelos totalmente remotos es la conexión informal con otras personas y equipos. Los espacios de coworking para equipos híbridos aportan ese componente de comunidad: zonas comunes, eventos y la posibilidad de coincidir con otras empresas, algo que aporta valor más allá del propio puesto de trabajo.

5. Todo incluido, sin gestión operativa añadida

Para un equipo híbrido, cuantas menos gestiones tenga que asumir el departamento de administración, mejor. En los centros de First workplaces, la oficina privada o el espacio de coworking que elijas incluyen fibra óptica simétrica y WiFi 5G, limpieza diaria, acceso controlado con tarjeta personal y seguridad física 24 horas los 365 días del año, sin necesidad de contratar proveedores por separado.

6. Escalabilidad para crecer o reducir sin ataduras

Los equipos híbridos cambian de tamaño con más frecuencia que los equipos 100% presenciales: hoy pueden ser cinco personas en la oficina y el mes que viene, diez. Un espacio de coworking permite ajustar los puestos que se necesitan mes a mes, sin renegociar contratos largos ni asumir el coste de un espacio que se queda pequeño o, al contrario, demasiado grande.

Esta lógica encaja con lo que señala un informe reciente de JLL sobre el sector flex, «The Flexible Office Space Imperative»: existe una brecha significativa entre la ocupación real de las oficinas a nivel global y el nivel que las empresas dicen necesitar, lo que confirma que muchas organizaciones siguen ajustando cuánto espacio necesitan realmente para sus equipos híbridos.

Elige el espacio de coworking adecuado para tu equipo híbrido con First workplaces

En First workplaces llevamos desde 2009 ayudando a empresas a organizar sus equipos híbridos en Madrid, Barcelona y Málaga, con oficinas privadas, despachos ejecutivos y espacios de coworking listos para usar desde el primer día. Si tu empresa está valorando los espacios de coworking para equipos híbridos, nuestro equipo puede ayudarte a encontrar la combinación de espacio fijo y salas bajo demanda que mejor se adapte a cómo trabaja tu gente.

¿Quieres ver los espacios disponibles para tu equipo híbrido? Solicita información aquí y te ayudamos a encontrar el centro que mejor encaje con tu forma de trabajar.