Workplace trends: nuevas tendencias en diseño de oficinas

Las nuevas formas de trabajar tienen un impacto directo en cómo se configura el espacio de las oficinas y en cómo se diseñan éstas. Workplace trends como el trabajo híbrido, los horarios flexibles o las políticas de bienestar de los equipos ayudan a dibujar las oficinas del presente y del futuro. Algunas de las tendencias en diseño de oficinas que vienen pegando fuerte son:

Repensar las ubicaciones en favor de la movilidad

La movilidad es uno de los principales retos a afrontar en las grandes ciudades, que sufren de atascos (con la consiguiente pérdida de tiempo), ruido y contaminación. Las empresas también pueden colaborar para hacer frente a este problema buscando localizaciones premium de modo que favorezcan una movilidad más sostenible.

Así, la tendencia es priorizar que las oficinas sean fácilmente accesibles mediante transporte público, que estén cerca de otras zonas empresariales (lo que facilita las reuniones y los contactos), o que cuenten con aparcamientos interiores vigilados para bicicletas o con posibilidad de recarga de coches eléctricos.

Equilibrio entre open space y espacios compartimentados

La combinación de open space con espacios más privados es tendencia. De este modo, se refuerza el contacto entre los equipos y se fomenta la colaboración, pero se reservan espacios privados (por ejemplo, phone booths, salas de reuniones o despachos) para cuando es necesario un extra de aislamiento o concentración.

Espacios flexibles

Las oficinas flexibles son la nueva tendencia de un entorno laboral que necesita adaptarse con rapidez a los cambios. Estos espacios, que funcionan bajo un modelo de space-as-a-service, ofrecen muchas ventajas desde los puntos de vista organizativo y económico.

No solo se ofrecen soluciones personalizadas para cada empresa, adaptando la oficina a las necesidades de espacio y distribución requeridas, sino que se permite transformarla a medida que cambian las necesidades de la empresa.

Así, los headquarters de una empresa dejan de ser una estructura rígida e inalterable. Crecer, mutar o incorporar nuevos equipos nunca es un problema.

Espacios de bienestar

Crear espacios de bienestar es una de las tendencias de decoración y diseño interior para oficinas más pujantes. Consiste en ofrecer diferentes tipos de espacios de trabajo, con diferentes ambientes, para que los equipos puedan escoger dónde trabajar dependiendo de su estado mental o necesidades.

Estos espacios pueden ofrecer diferente mobiliario (por ejemplo, mesas más altas, para reuniones más dinámicas; o sofás para crear espacios de relax), control de sonido o luces para crear atmósferas más calmadas.

Las zonas al aire libre o las zonas con plantas también son una buena apuesta. La presencia de plantas y zonas verdes en los entornos de trabajo reduce la depresión, la ansiedad, la fatiga y la agresividad, según han identificado varios estudios.

Del mismo modo, un estudio de la Universidad de Psicología de Cardiff demostró que las oficinas con áreas verdes contribuyen a la concentración de los trabajadores, incrementando la productividad en un 15%. Además de todo esto, la luz del sol y el aire limpio estimulan el bienestar, reducen el estrés y despiertan la creatividad de los equipos.

Distrito Oficina, referente en cultura y tendencias del espacio de trabajo, recoge algunas ideas más para transformar la cultura corporativa y conseguir una empresa más saludable.

Sostenibilidad

El diseño de oficinas sostenibles es otra de las workplace trends para los próximos años. No se trata únicamente de incorporar papeleras de reciclaje o disminuir el consumo de papel: la manera en la que están construidos los edificios tiene mucho que decir en este aspecto.

Los sistemas de alta eficiencia, las luces LED, la ventilación pasiva, la iluminación natural o el diseño de la envolvente de un edificio permiten reducciones en el consumo de energía de hasta el 40% respecto a un edificio convencional de uso similar.

Además, la regulación de fluxores en sanitarios, el riego por goteo y el sistema de tratamiento de las torres de refrigeración consiguen importantes ahorros en el consumo de agua.

Plaza de Castilla First, Fira First y Larios First cuentan con certificado BREEAM que sirve para dar fe de que la estructura ayuda a mitigar las emisiones de carbono a la atmósfera.

Tecnología y conectividad

Los nuevos espacios buscan que la relación con la tecnología sea más estrecha y que no provoque fricciones, algo más importante que nunca en unos tiempos en los que la colaboración virtual es continua.

Así, en un mundo globalizado y en el que los equipos de trabajo se distribuyen en diferentes ciudades o países, otra de las workplace trends es tratar de eliminar las fronteras entre el mundo físico y virtual.

Las nuevas oficinas pueden adaptarse a esta tendencia incorporando cabinas privadas (phone booths) para llamadas y videollamadas unipersonales, evitando así las molestias a los compañeros de oficina. Del mismo modo, contar con una variedad de salas de reuniones y de capacitación que puedan admitir varios tipos de colaboración virtual supone una ventaja añadida.

¿Te gustaría llevar estas tendencias a tu oficina? En First workplaces ponemos a tu disposición oficinas y despachos flexibles en las mejores ubicaciones, diseñados para satisfacer las necesidades de cada empresa y de sus equipos, sean las que sean.