La deslocalización es una tendencia al alza en los entornos de trabajo actuales. Cada vez son más frecuentes las empresas descentralizadas, con múltiples centros de trabajo, que a su vez mantienen una comunicación constante entre ellos a través de nuevas tecnologías presentes en oficinas y centros de trabajo flexibles.
En este artículo vamos a identificar qué elementos componen esta nueva metodología de trabajo y qué papel juega un Workplace Manager en lograr un correcto funcionamiento de estas nuevas tecnologías.
La deslocalización de las empresas
Tradicionalmente, las empresas han estado guiadas por la figura de una sede central con un carácter monolítico y rígido. Sin embargo la última década ha supuesto una revolución en la forma de operar de las empresas, favoreciendo la flexibilidad e implementando nuevas herramientas tecnológicas que permitan la conexión entre espacios de trabajo, bien sean oficinas o despachos corporativos, sin necesidad de recurrir a desplazamientos.
¿Qué papel juegan las nuevas tecnologías?
Durante la última década han surgido toda una nueva variedad de herramientas digitales de trabajo enfocadas a conectar personas y equipos. El uso de calls para realizar reuniones sin necesidad de abandonar el puesto de trabajo, incluso cuando se trata de llamadas entre personas a cientos de kilómetros de distancia. Así como el uso de herramientas basadas en cloud, para la gestión de documentos, archivos e imágenes, son solo algunos ejemplos.
El Digital Workplace Manager como figura indispensable en un entorno de trabajo digital
Una figura de reciente creación pero que se ha convertido en alguien indispensable ante el nuevo modelo de centros de trabajo flexibles. El Digital Workplace Manager está generalmente encargado de todas las aplicaciones tecnológicas así como de las plataformas que utilizan los empleados dentro de la organización. Este rol es responsable de herramientas de conferencias de video, aplicaciones de mensajería instantánea, así como de la intranet de la empresa.
Independientemente del departamento en el que actúe, el rol del Digital Workplace Manager tiene como función principal conectar y administrar el espacio de trabajo digital de manera efectiva y eficiente. Su principal objetivo es construir una “sede digital” para la empresa a la que puedan sumarse el resto del equipo.
Responsable de la estrategia digital de la empresa
Su objetivo será encontrar soluciones de comunicación y colaboración digitales para interconectar los distintos espacios de trabajo.
Desarrollar un programa de Workplace Digital
Liderando el planteamiento, comunicación, evaluación e implementación de proyectos digitales clave en el espacio de trabajo.
Monitoriza analiticas y datos de uso
Tendrá que evaluar de manera regular qué herramientas funcionan y cuáles no dentro de la organización, a través de un sistema de gestión central que le permita identificar por localización, puesto, área o división.
Buscar feedback de manera activa
La clave del éxito para la implementación de un sistema de comunicación interconectado entre espacios de trabajo será la satisfacción de los usuarios y el correcto funcionamiento de las herramientas implementadas. Recibir opiniones en este aspecto será clave para lograr el objetivo.
Ventajas de los centros de trabajo flexibles y descentralizados
La estructura articulada en múltiples espacios geográficos frente a un sistema centralizado y rígido emana de su versatilidad y adaptabilidad, no solo a las necesidades territoriales, si no también a la gestión interna de la propia empresa.
Al encontrarse distribuida en múltiples núcleos operativos, se produce un reparto equitativo no solo de la estructura piramidal de la empresa, también de los recursos. Las tecnologías digitales de trabajo permiten interconectar cada una de las localizaciones permitiendo un desarrollo más equitativo, manteniéndose conectadas entre sí en todo momento.
First workplaces adapta sus instalaciones a las necesidades de cada uno de los usuarios y empresas, permitiendo elegir el tamaño, localización y distribución óptimas. Con espacios preparados para implementar centros de trabajo flexibles gestionados por un Digital Workplace Manager.
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