Coworking: qué es, cómo funciona y cómo elegir el mejor

La palabra coworking cobra cada vez más protagonismo en nuestro vocabulario. Y es que esta nueva modalidad de espacio de trabajo no deja de crecer, sobre todo en ciudades en las que hay una gran fuerza de trabajo en oficinas. Por eso, en este post te explicamos qué es un coworking y cómo funciona; y también cómo elegir el mejor para tu empresa.

¿Qué esperar de un coworking?

Aunque, cuando se habla de coworking, muchas personas todavía tienen en mente un espacio de trabajo donde comparten espacio pequeñas start-ups y diferentes profesionales independientes, como autónomos, emprendedores o trabajadores en remoto, lo cierto es que el concepto de coworking ha ido ampliándose y mutando con los años, sobre todo desde que las multinacionales han visto sus ventajas y han empezado a utilizarlo.

De este modo, un coworking también puede ser un espacio en el que conviven los equipos de diferentes compañías, dentro de espacios comunes y abiertos o, para una mayor privacidad, en oficinas corporativas que se enmarcan dentro un espacio más amplio, pero  manteniendo recursos compartidos, como la recepción, salas de formación, zona office, phone booths, etc.

Las grandes compañías contemplan cada vez más el uso de este tipo de espacios, porque son un elemento estratégico en el modelo híbrido de trabajo que están adoptando.

Entre las ventajas de este tipo de espacios se encuentran:

• La flexibilidad.
• Un modelo de ‘todo incluido’ que ahorra gestiones.
• La buena ubicación que suelen tener este tipo de espacios.
• La necesidad de cubrir las demandas de socialización de los equipos.
• La facilidad para establecer equipos de trabajo en diferentes ubicaciones geográficas.

En definitiva, las oficinas tipo coworking han evolucionado para conseguir amoldarse también a las necesidades de las compañías que cuentan con equipos medianos y grandes, permitiendo adaptar y customizar los espacios según las necesidades de la empresa. Por este motivo, también se  denominan flex offices.

¿Cómo elegir el mejor coworking para tus equipos?

Según los datos de mercado recogidos en el informe ProWorkSpaces 2021, en Madrid hay  8.680 m² de superficie de espacios flexibles y, en Barcelona, 10.925 m². ¿Cómo escoger entonces el mejor? Estos son algunos de los criterios que debes tener en cuenta.

• La capacidad de adaptación y de atención personalizada. Para establecer a tus equipos, busca un coworking que sea realmente flexible, que se pueda adaptar a tu empresa y a lo que necesita, tanto si buscas un open-space como si prefieres una oficina con diferentes espacios interiores. También es posible que te interese la posibilidad de personalizar tus oficinas privadas de acuerdo a la imagen corporativa y de sus requerimientos técnicos.
• Los espacios comunes. La esencia del coworking es la interacción, tanto de forma interna como con los equipos de otras empresas que trabajan en el mismo espacio. Por eso, es importante que un coworking disponga de espacios informales en los que poder relajarse o interactuar, como cafetería, córner de restauración, zona de relax con sofás o comedor con microondas y neveras.
• Conectividad. Asegúrate de que el espacio de coworking cuente con todo lo necesario para que tus equipos puedan trabajar sin sobresaltos. En First Workplaces sabemos que una conexión rápida y segura es esencial para la productividad de cualquier empresa, por eso contamos con técnicos IT, red de datos dedicada, wifi 5G y fibra óptica con líneas backup de dos operadores diferentes.
• Localización. El barrio o incluso la zona en la que estableces la sede de tu empresa transmite más de lo que crees. Una ubicación premium, en una reconocida zona de negocios, transmitirá confianza y te ayudará a forjar relaciones con otras empresas. También es importante escoger una ubicación con buenas comunicaciones de transporte y que ofrezca servicios para los empleados, como gimnasios, guarderías, restaurantes y otras alternativas de ocio. En definitiva, todo lo que puedan necesitar.

En First Workplaces ponemos a disposición de las empresas y sus equipos nuestros centros, situados en las mejores ubicaciones de Madrid, Barcelona y Málaga:

1. ¿Buscas coworking en Madrid? Nos puedes encontrar en Torre Europa, María de Molina (Barrio de Salamanca), la Finca, Plaza de Castilla y Castellana.
2. ¿Estás interesado en un alquiler de oficinas coworking en Barcelona? En este caso, estamos en Rambla, Sants y zona Fira.
3. Y si buscas un coworking en Málaga, también puedes encontrarnos en la calle más importante de Málaga y una de las más lujosas de España, la calle Larios.